per scuole di danza e ballo
Emetti ricevute, rimborsi, visualizza o esporta in excel il rendiconto, la distinta delle tipologie di entrate ed uscite e la prima nota. Saldo cassa e banca con versamenti e prelievi virtuali. Movimenti di ogni singola anagrafica.
Autocompilazione del modulo di iscrizione, anche per soci minori con la possibilità di inserire il tutore legale. Personalizzazione dei documenti. Numero tessera, validità e rinnovo. Potrai far compilare il modulo di iscrizione dal tuo sito, da smarphone o semplicemente inviando un'email.
Gestisci le scadenze dei pagamenti di fornitura e compensi insegnanti. Avvisi e promemoria scadenze delle quote corsi, delle quote eventi e delle ricevute di acquisto articoli di abbigliamento o altro.
Possibilità di personalizzazione dei documenti sia graficamente e sia nei contenuti. Ricevute, rimborsi, documento detrazione fiscale per allievi minori, libro soci e altri tipi di documenti.
Gestione di incassi e pagamenti con contanti, bonifico, assegno, carta di credito e paypal. questo ti permetterà di sapere in ogni momento il saldo cassa e banca. Inoltre potrai gestire versamenti e prelievi virtuali.
Grazie ad un gran numero di filtri, potrai con semplicità visualizzare o esportare i diversi tipi di entrate e di uscite, anche per corso o tipo anagrafica.
Grazie a l'interfaccia ottimizzata per la velocità, potrai emettere ricevute con una media di 1 ogni 10 secondi!
Caratteristica indispensabile per le scuole di ballo con un gran numero di allievi.
Dettagli di tutti i movimenti con la situazione di assegni, bonifici, contanti emessi nella giornata. Potrai visualizzare, stampare o esportare la prima nota con excel.
Gestisci l'orario settimanale della tua scuola di danza con un planning di facile lettura grazie alla possibilità di associare un colore ad ogni sala. Potrai stampare o inviare via email l'orario personalizzato di ogni singolo allievo.
Potrai modificare l'orario o l'insegnante del corso in ogni momento. Nessun limite nel numero di corsi e lezioni da inserire. Con una semplice funzione potrai contare le ore di ogni insegnante per ogni corso e moltiplicarlo per il costo orario.
Servizio molto flessibile: potrai gestire dal planning eventuali sedi diverse o corsi esterni come una normale sala.
Potrai specificare le attività svolte per ogni lezione. Questo associato al registro presenze ti permetterà di risalire al grado di preparazione di ogni singolo allievo.
Con il sistema con pagamenti unificati potrai gestire tutti i corsi al quale un allievo è iscritto, con un unica soluzione di pagamento e tutti con stessa scadenza.(ideale per ottimizzare le date di pagamento di tutti gli allievi)..
Per permettere una più facile gestione delle quote avrai a disposizione diverse modalità di iscrizione: corsi unificati, corsi liberi corsi indipendenti con data libera), e corsi a scalare (classico sistema con numero ingressi).
Organizzazione e gestione di eventi come: saggio, stage, serate danzati, corsi esterni, lezioni private e molto altro. Monitoraggio iscrizioni (con quota gratuita e a pagamento), gestione dei membri dello staff, invio messaggi e molto altro.
Potrai organizzare in gruppi le anagrafiche, questo ti faciliterà nelle ricerche e nella classificazione le anagrafiche. Ogni anagrafica può appartenere a più gruppi e non hai limite nel numero di gruppi che puoi creare.
Avvisi di scadenze quote e di pagamento ti ricorderanno ogni giorno le attività che richiedono attenzione, inoltre potrai programmare degli avvisi e decidere di visualizzarli in Danzagest o di riceverli via sms o email. Movimenti critici, come rimozioni di ricevute o di allievi verranno indicati nell'area avvisi in automatico, con l'orario e il nome dell'operatore che ha effettuato l'azione.
Associa ad ogni anagrafica un promemoria con data di scadenza. Questo verrà visualizzato nel programma o inviato via sms o email.
Segna per ogni anagrafica delle note da ricordare, come ad esempio, caratteristiche fisiche, di comportamento o altro...
Area dedicata agli aggiornamenti con il tutorial delle nuove funzioni. Da quest'area potrai contribuire ad arricchire Danzagest con nuovi servizi, inviando nuove idee!
Gestione degli ingressi alla scuola con il supporto di lettori o scanner barcode, tessere magnetiche, braccialetti o altro.
In ogni momento potrai esportare in excel o visualizzare l'appello di una determinata lezione. Controllare tutte le presenze di un singolo allievo dalla sua scheda dettaglio.
Registrazione delle presenze degli allievi ai corsi in modo sequenziale e senza toccare tastiera o mouse. Indispensabile per scuole con un gran numero di allievi per lezione. Tempi medi di registrazione della presenza, 1 o 2 secondi per anagrafica!
Per segnare le presenze non è indispensabile un lettore barcode. Potrai effettuare delle ricerche per nome, cognome, numero tessera, per corso o disciplina e poi segnare la presenza semplicemente cliccando l'anagrafica.
Accedi dal computer della scuola, dal cellulare o dal computer di casa. Danzagest è un software web-based e quindi accessibile tramite un browser collegato ad internet. Non si scarica e non necessita di installazioni.
Danzagest è compatibile con la maggior parte dei dispositivi in commercio dotati di un browser, quindi potrai accedere da qualsiasi PC, tablet e smartphone con vari sistemi operativi win, mac, linux, android, etc...
Potrai collegarti fino a 6 operatori contemporaneamente da postazioni o sedi differenti, condividendo istantaneamente gli stessi dati. Comunicare, lasciare messaggi e promemoria direttamente dal programma.
Riduzione del rischio della perdita di dati in seguito ad un guasto nel tuo PC, virus o cancellazioni accidentali. Danzagest effettua backup dei dati ogni 24h.
Se nella scuola di danza più di una persona gestisce la parte amministrativa, potrai aggiungere operatori con un proprio avatar, nome e password di accesso. Inoltre potrai creare anche un accesso per il tuo commercialista in modo che possa reperire i documenti in piena autonomia.
Per ogni operatore potrai attivare o disattivare alcuni permessi o aree del gestionale, come ad esempio, impedire di accedere alla contabilità o impedire di inserire o modificare anagrafiche.
Le azione importanti effettuate da un operatore vengono tracciate e salvate nei movimenti o negli avvisi. Ad esempio se un operatore per sbaglio cancellasse una ricevuta, questa potrà essere visualizzata nel cestino, con il nome dell'operatore che l'ha cancellata e con data e ora. In questo modo il movimento non verrà perso nel nulla.
Potrai utilizzare la chat interna per comunicare in tempo reale con gli altri operatori o più semplicemente per lasciare messaggi come in una bacheca.
Scrivi un messaggio personalizzato ed invialo a più persone. Ad esempio "Ciao #NOME# oggi niente lezione." Danzagest provvederà a sostituire il tag #NOME# con il nome dell'anagrafica.
I messaggi inviati vengo archiviati con data, ora e notifica di consegna. Porai anche verificare tutte le anagrafiche alle quali è stato spedito il messaggio.
Servizio con il quale potrai inviare sms in automatico, ad esempio per avvisi o compleanni.
Ricarica il credito servizi dell'importo che desideri, potrai così accedere ai servizi all'interno del programma, come ad esempio l'invio di SMS.
